• Grupi suurus: 5-7 inimest • Grupi koosseis on püsiv ja iga grupiliige peab kohal käima vähemalt 80% ajast. • Maht: 24-30 akadeemilist tundi aastas ehk 48-60 tundi kokku • Aeg: kogukestus jaotatud 1,5-2,5 aastale • Kohtumiste sagedus: vähemalt 3 korda aastas • Estvisiooni kohtumine loetakse toimunuks, kui 60% grupi osalejatest on kohal. • Ühingu kaasliikmed on gruppi teretulnud, kuid mitte üle 2 ühes rühmas.

• Grupp kutsutakse kokku ühingu liikmete enda initsiatiivil. • Grupp täidab vastava registreerimislehe (osalejate nimed, liikmelisus ESCÜs, grupi planeeritud alustamise ja lõpetamise aeg) ning edastab selle ESCÜ estvisioonide koordinaatorile hiljemalt peale esimest kohtumist. • Registreerimislehe leiate siit lingi alt allalaadimiseks. () Kui see link Sinu arvutis ei avane, siis leiad sama registreerimislehe ESCÜ virtuaalsest kodust, Estvisioonide kaustast.

• Grupp koostab kohtumiste kohta osalustabelid ja protokollid • Toimumiskohad, transport, tööks vajalikud materjalid jms on täielikult grupiliikmete omavahelise kokkuleppe küsimused. • Protokolli miinimumsisu: kuupäev ja kestus, kohalolijad, asukoht. Võimalusel kasutatud tööviis(id), üldistatult käsitletud teemad. • Grupis tekkivad võimalikud probleemolukorrad tuleb lahendada grupi töö käigus – kas omavahel või kasutades välist vahendajat. • Eriküsimused, mis jäävad väljapoole kirjeldatud tingimusi, lahendatakse koos ESCÜ juhatusega.​ • Iga 60 AT tagant teeb grupp kokkuvõtte oma protsessist (“oma Estvisiooni grupi lugu”) ja tutvustab teistele ESCÜ liikmetele üldkoosolekul, kevad- või sügiskoolis.

• Grupp esitab kohtumiste osalustabelid ja protokollid protsessi lõpetamisel ESCÜ koordinaatorile. • Koordinaator annab esitatud dokumentide alusel ESCÜ juhatusele teada lõpetanud grupi liikmete nimed ning andmed vastava tunnistuse väljastamiseks. Kahtluste korral andmete õigsusest on juhatusel või koordinaatoril õigus küsida osalejatelt asjakohast infot. • Dokumendid säilitatakse lähtuvalt juhistest.